Материалы и экспертиза

Как юридически правильно оформить удаленную работу

Есть несколько способов документального оформления перехода на удалённую работу. Какой из них выбрать — решать вам.
1
Минимум формальностей
Понятия «удаленная работа» в Трудовом кодексе нет. Зато есть — «дистанционная». Переводить ли сотрудника на такую форму работы официально, зависит от корпоративной и культурной зрелости каждой компании.

«Если в локальных нормативных актах компании указаны средства коммуникации (e-mail, Slack и т. д.) как средство официального уведомления, можно дополнительных документов с работниками не подписывать», — считает директор по правовым вопросам TalentTech Илья Хаустов.

Однако если вы все же решили оформить сотрудника по закону, значит, потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее порядок удаленной работы.

«В компаниях с высоким уровнем культуры достаточно провести соответствующий митап с сотрудниками и определить период времени, в течение которого рекомендуется работать из дома. Однако письмо по официальным каналам связи также потребуется», — отмечает юрист.
2
Всё официально
«В своей трудовой деятельности работник руководствуется положениями трудового договора и правилами внутреннего трудового распорядка, где четко зафиксирован режим рабочего времени. Соответственно, по классике, с работником необходимо зафиксировать изменение формата занятости с присутствия в офисе на обязательность или опциональность (возможность по желанию) удаленной работы из дома. Для работника это будет своеобразной гарантией „законности“ его нахождения вне офиса, что это не прогул, который является основанием для увольнения», — подчеркивает Илья Хаустов.

В документе следует учесть несколько моментов:

  • Определить порядок взаимодействия между работниками (почта, мессенджеры).
  • Указать способы постановки задач и сроки их выполнения. Работодатель должен быть уверен, что работник продолжает так же эффективно выполнять свою работу, как и в офисе. Работник должен быть доступен в свой восьмичасовой рабочий день, просто нужно понимать, что такая доступность будет не очная.
  • Прописать срок, на который вводится новый режим работы. В случае необходимости срок можно продлить.

Кстати. «Ознакомление с документом об удаленной работе — хороший повод проверить, заключено ли с сотрудником соглашение о неразглашении информации ограниченного доступа в отношении коммерческой тайны или персональных данных. Хорошая практика — включить обязанности по соблюдению режима конфиденциальности информации и о мерах безопасности при удаленном доступе в приказ о переводе на удаленную работу», — советует Иван Дмитриев, директор по информационной безопасности TalentTech.
3
Полюбовно
А что же сотрудник? Имеет ли он право указать в договоре пункт о компенсации стоимости домашнего интернета, ведь при работе из дома у него исчезнут транспортные расходы? Или, например, на предприятии ему полагались бесплатные обеды, а теперь ему приходится не только покупать продукты, но и тратить время на готовку. И здесь у юриста хорошие новости.

«Трудовое законодательство всегда исходит из принципа, что любое изменение установленных трудовых правоотношений ни в коей мере не должно ухудшать положения работника. Поэтому все „плюшки“ (бесплатные обеды в том числе), должны быть работнику компенсированы. Другой вопрос, что такая компенсация не всегда должна носить денежный характер — это предмет обсуждения работника и работодателя, итог которого должен быть зафиксирован в документе», — считает Илья Хаустов.

Кроме того, директор по правовым вопросам TalentTech успокаивает всех, кого переводят на удаленку: из-за дистанционной работы у работодателя, который чтит трудовое законодательство, все работники сохранят свои привычные льготы.

«Другой вопрос, что уровень культурной трансформации как раз определяется уровнем доверия между работником и работодателем. Например, есть не установленные трудовым договором дополнительные бонусы для работников — чай, кофе, фрукты и орешки в офисе. Само собой, что, работая дома, работник некоторое время не сможет пользоваться данными благами. Но в компании с высоким уровнем культуры работники понимают текущую ситуацию и не предъявляют претензий к своему начальству», — подчеркивает главный юрист TalentTech.

Также добавим, что в соответствии с законодательством переход на дистанционную форму работы не может служить основанием для снижения зарплаты — конечно, при условии, что сотрудник продолжает выполнять возложенный на него объем работы.

Подбор и адаптация

Поможем нанимать на удаленке, адаптируем к удаленке

Современная ATS-система, доступная с любого устройства и из любой точки мира

Бесплатно 3 месяца пользования базовым планом potok (тем, кто использует серверные решения (e-staff) и испытывает сложности с работой на удаленке) + бесплатно доступ к системе в течение 7 дней всем новым пользователям

Собеседуйте и нанимайте кандидатов без потери качества, очных собеседований и дополнительных трудозатрат с помощью Искусственного Интеллекта

Бесплатно проведите 42 видео-интервью и 100 звонков на sever.ai

Готовая система адаптации сотрудников к переходу на удаленку

Бесплатно сценарий адаптации сотрудников к работе на удаленке

Устройте ваших сотрудников в другие компании на период кризиса и сохраните бренд работодателя

Бесплатно наймите и адаптируйте новичков, не работая 24/7 + бесплатно устройте сотрудников в другие компании на период кризиса
АТ
По вопросам сотрудничества info@naudalenku.ru